Quando si inviano email con allegati, è importante conoscere i limiti di dimensione imposti dai diversi servizi di posta elettronica. Anche la Posta Elettronica Certificata (PEC) ha delle restrizioni che vanno rispettate per garantire l'invio corretto dei documenti.
I limiti di dimensione per l'invio di allegati con una PEC variano a seconda del provider utilizzato. In generale, la maggior parte dei servizi di PEC consente di inviare allegati fino a un massimo di 5MB. Tuttavia, alcuni provider potrebbero limitare la dimensione massima degli allegati a 3MB o addirittura meno. Per evitare di incorrere in problemi di invio, è importante verificare i limiti imposti dal proprio provider di PEC prima di allegare documenti di dimensioni troppo elevate.
Se si necessita di inviare documenti di dimensioni superiori a quelle consentite dalla propria PEC, è possibile utilizzare servizi di file sharing online o servizi di cloud storage per condividere i documenti in questione. In alternativa, è possibile suddividere i documenti in più file di dimensioni inferiori e inviarli in più email, in modo da rispettare i limiti di invio imposti dalla PEC.
Tuttavia, è importante tenere a mente che l'utilizzo di servizi di file sharing o di cloud storage comporta un rischio maggiore di perdita di dati rispetto all'utilizzo della PEC, poiché questi servizi non offrono lo stesso livello di sicurezza garantito dalla Posta Elettronica Certificata. Per questo motivo, se i documenti da inviare contengono informazioni sensibili, è consigliabile utilizzare solo la PEC per l'invio.